Чем полезны Google Workspace-аккаунты для бизнеса и командной работы
Разное

Чем полезны Google Workspace-аккаунты для бизнеса и командной работы

Знакомо чувство, когда в почте бардак, файлы теряются, встречи назначаются на одно и то же время, а таблицы живут своей жизнью на компьютере бухгалтера Тани?

Вот тогда в игру и выходит google workspace — это робот-пылесос переросток для офиса: наводит порядок, ничего не забывает и не сбоит в пятницу вечером. 

Аккаунты и сопутствующие товары, всегда найдутся на EZREG!

Что такое Google Workspace

Дадим краткое определение и назначение. Google workspace — это, по сути, цифровой чемодан с инструментами, которые помогают команде работать как оркестр. Только вместо скрипок и тромбонов — корпоративная почта, календари, документы, звонки, чаты и хранилища. Всё синхронизировано и работает в облаке. Как швейцарские часы, но от Google.

Это решение для тех, кто хочет делать бизнес не в Excel на флешке, а по-взрослому — с системой, где облачные сервисы всегда под рукой и в нужной версии.

Google Workspace это: основные возможности платформы

Вот что вы получаете:

  1. Свой email с доменом вашей компании.Теперь не [email protected], а ivan@вашбизнес.ру. Сразу +100 к доверию клиентов.
  2. Google Docs, Sheets, Slides — онлайн-редактирование без вечного поиска на лоальных устройствах. Редактируй хоть с пляжа.
  3. Календарь с шарингом событий. Никто не забудет про планёрку (почти).
  4. Google Meet— видеоконференции без проблем и с трансляцией экрана. Работает стабильно.
  5. Google Drive— облачное хранилище данных. Папки не пропадут, даже если ноут упадёт в кофе с головой, как я.

А ещё — централизованное управление доступом, администрирование аккаунтов, встроенная защита, шифрование, и всё это в одном интерфейсе.

Кому подойдёт Google Workspace: типы команд и бизнесов

Если у вас:

  • стартап на кухне,
  • удалённая команда из Питера, Саратова и Тбилиси,
  • или растущий бизнес с сотрудниками и задачами на каждый день —

гугл воркспейс вам подойдёт отлично. Особенно, если вам надо быстро делиться файлами, видеть, кто что делает, и проводить созвоны без зависаний и проблем.

Для удалённой работы, воркспейс вообще незаменим: всё в браузере, ничего не теряется, не требует настроек и танцев с бубном.

Ключевые инструменты Google Workspace

Базовый набор:

Gmail (но в версии для бизнеса)

Google Диск с гибкими настройками

Google Docs, Sheets и Slides — совместная работа в режиме реального времени

Google Meet — стабильные звонки для толпы участников, которые выдерживают даже HR-встречи

Google Calendar — потому что два совещания одновременно — это боль

Admin Console — сердце системы, где живут права, настройки и пользователи

Это не просто набор офисных штук. Это помощник для бизнеса, который не занимает ни одного квадратного метра.